如何让你的时间变长

怎么组织时间是一门学问，通常我们会说，这件事情急不急，那件事情重要吗？其实都是时间管理中涉及到的关键。今天来介绍几种时间管理工具。

Pareto Analysis帕累托

A.K.A.80/20法则，它的思想是一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理地分配时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面，这20%的方面又能带动其余80%的发展。

紧急/重要矩阵

用于确定任务优先级和管理工作负载的简单框架。

矩阵包含两个维度：@重要和@紧急。将每个任务添加到合适的区域中：重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急和不重要且不紧急。首先着手完成既紧急又重要的任务。为所有不紧急但重要的任务添加一个明确的截止日期。尽量把不重要但紧急的任务分配给其他人。不重要也不紧急的任务应该留到最后再完成。

帕金森定律

帕金森说，在工作能夠完成的時限內，工作量會一直增加，直到所有可用時間都被填充為止。

维基百科

帕金森定律要求我们压缩时间来达到最大的工作效率，很适合有拖延症、需要压力刺激的人。

实现步骤：

1. 尽量不要用电脑电源。

2. 尽早完成，中午的时间写一篇文章，而不是半夜。（我就是那个拖延症患者！）

3. 设定一个截止日期。

4. 限制任务/工作时间，例如只用20分钟的时间回复邮件。

时间阻塞法

时间阻塞法是特斯拉伊隆·马斯克及微软创办人比尔‧盖兹管理时间的方法。这个方法适合事项繁杂，容易有分心困扰的人。

首先画出一张分为左、右两列的表格。左半边，将一天24小时，切割成每半小时或一小时的时间块；右半边则将你今天要完成的事项填上。接下来就是切实地执行它。

GTD方法

GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

百度百科

GTD是Getting Things Done的缩写，也就是“把事情做完”。

实现步骤：

1. 把你想做的一切事情写下来，包括马上要做的、一周后要做的，甚至你打算在之后的某个时间点想做的。

2. 把任务分门别类，安排到合适的时间地点去执行。

3. 定期回顾任务和进度，及时调整。

快速计划方法 (RPM)

RPM可以理解为“Rapid Planning Method”，也可以理解为“Result, Purpose, and Massive Action Plan”。

实现步骤：

1. 结果导向，明确自己真正想要什么，日常活动也应该围绕这个结果进行。（Result）

2. 找到目的，最能激发内心动力的那个原因，它让你满怀兴奋、迫不及待行动了。（Purpose）

3. 写下所有计划，再行分类，再具体制作RPM任务单。（ Massive Action Plan）

4. 给自己设定一个特殊角色，比如我可以是“浪漫国的女王”、“花花世界的英雄”。干活儿就更有动力了。

吃掉那只青蛙

青蛙其实是一种比喻，指代那些最艰巨、最重要，但做了能带来最大价值的事情。每天先把最困难、最有价值的事情搞定，然后你就可以高效而顺畅地度过一天。

实现步骤：

1：明确你究竟想要什么。

2：把你的目标写下来。写下来的目标就清晰化、具体化，且有生命力。

3：为你的目标设定一个完成的最后期限；必要的情况下，设定出子目标的期限。应该完成的任务+最后期限，保证你不会拖延。

4：列任务清单。把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。只要你一想起新的活动，就添加到清单上。不断完善清单，直到把所有事项罗列完整为止。这份清单能将你的目标和任务具象化。

5：进一步梳理整个清单，使之成为一份计划。花一点时间，按优先级顺序来整理计划。决定做事情的先后。

6：根据计划马上采取行动。

7：每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现。

番茄工作法

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后进行短暂休息一下（5分钟就行），然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。

百度百科

这也是我最近常用的方法。超级无敌好用！小米手环有一个功能就是番茄时间，让你进入专注的状态，25分钟后提醒你该休息5分钟。如此循环，你会发现效率杠杠的。

还有许多其他的方法：泡菜罐理论、自动聚焦时间管理法（Autofocus）、看板工具等等。每个人的工作性质不同，角色也不同，时间管理的方法有所差异，只需要找到适合自己的一种或几种方法即可。

愿996不再，愿我们大家都拥有时间自由的权利。